Artikel mit folgendem Tag anzeigen: " DocuShare"

DocuShare als Alternative zu Dropbox

Apr 22, 2014   //   by TGC GmbH   //   News  //  Keine Kommentare

Für viele Unternehmen ist eine zentrale Datenspeicherung verbunden mit einer standortunabhängigen Verfügbarkeit ein großes Thema. Alle Daten sollen nach Möglichkeit an einem zentralen Ort abgelegt werden und auf diesen soll jeder Nutzer Zugriff haben. Wenn sich die Anwender an einem zentralen Standort befinden ist dies beispielsweise mit einem Fileserver sehr einfach umzusetzen. Aufwändig wird es dann, wenn sich die Nutzer an unterschiedlichen Standorten befinden und gemeinsam auf Daten zugreifen müssen. Dann kommt oftmals nur noch eine Cloud in Frage.

Eine der beliebtesten Clouds ist Dropbox. Diese wird von über 200 Millionen Nutzern weltweit genutzt und auch immer mehr Unternehmen arbeiten damit. So können die Anwender einfach und schnell auf Daten zugreifen und diese austauschen.

Bei der Nutzung von Dropbox müssen insbesondere Unternehmen auch die Vorteile mit etwaigen Risiken abwiegen:

  • Die Daten werden auf weltweit verteilten Server gespeichert. Somit ist der genaue Standort der Daten unbekannt.
  • Sowohl Dropbox selbst, als auch US-Regierungsorganisationen haben unverschlüsselten Zugriff auf diese Daten.
  • In der Vergangenheit wurden immer wieder Sicherheitslücken bekannt.
  • Es gibt keine Versionierbarkeit von Dokumenten.

Um in Zukunft aber trotzdem nicht auf digitale Datenspeicherung und Fernzugriff verzichten zu müssen, gibt es auch andere Anbieter auf dem weltweiten Markt. So bietet Xerox mit dem Dokumenten-Management-System DocuShare eine Alternative zu Dropbox an, die neben den Vorteilen von Dropbox auch noch viele weitere Extras bietet.

In DocuShare sind alle Dokumente versioniert und somit lassen sich auch gelöschte Bestandteile wiederherstellen. Ein weiterer Vorteil der Versionierbarkeit ist die Möglichkeit der Nachvollziehbarkeit. Wenn ein Mitarbeiter ein Dokument verändert, so wird dies im System vermerkt und angezeigt. Es ist außerdem möglich Daten mit Metadaten zu versehen und diese werden, wie der gesamte Inhalt des Dokumentes, in der vorhandenen Volltextsuche gefunden. Der standardmäßige Zugriff auf DocuShare erfolgt über eine Weboberfläche und ist somit von jedem internetfähigen Gerät aus möglich. Ebenso wie Dropbox lässt sich auch DocuShare in den Windows Explorer integrieren. Der größte Vorteil den DocuShare aber bietet, ist die Speicherung der Daten. Der Server kann an jedem beliebigen Ort positioniert werden und auch die Zugriffsrechte können individuell vergeben werden. Des Weiteren ist bei Bedarf auch eine verschlüsselte Ablage in DocuShare möglich. Dies gewährleistet die volle Kontrolle über die gespeicherten Daten!

Wenn wir Interesse geweckt haben und Sie DocuShare als Alternative zu Dropbox auch in Ihrem Unternehmen nutzen möchten beraten wir Sie gerne. Kontaktieren Sie uns einfach unter der +49 (700) 2420 8180 oder per E-Mail: docushare@tgconsulting.de

Mobiler Zugriff: Browser vs. App

Apr 5, 2013   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für Mobiler Zugriff: Browser vs. App

Mobiler Zugriff auf Dokumente unter Verwendung mobiler Endgeräte spielt eine immer wichtigere Rolle für Unternehmen und deren Mitarbeiter. Klassische Anwendungsbereiche dafür sind:

  • Der Außendienst, der vor dem Kundenbesucht auf die Akten des Kunden zugreifen möchte.
  • Der Anwalt, der das letzte Gutachten auf seinem Schreitisch vergessen hat und gleich vor Gericht steht.
  • Der Techniker, der gerade das Handbuch dieser Maschine nicht bei sich führt und wichtige Informationen daraus benötigt.
  • Der Verkäufer, der die letzte Produktbroschüre nicht heruntergeladen hat.

Die Anwendungsfälle sind zahlreich und je nach Branche und Konsument der Information doch so verschieden. Wie soll nun ein Benutzer mit einem mobilen Endgerät darauf zugreifen?

Eine Möglichkeit ist der klassische Zugriff über den Webbrowser. Eine Installation einer App ist nicht notwendig. Allerdings kann der Nutzungskomfort beeinträchtigen werden. So sind bspw. zum Öffnen von Dokumenten entsprechende Viewer in Form von anderen Apps notwendig.

Eine andere Alternative ist die eigene App für das System. Dieser ermöglicht zugeschnittene Funktionen, wie die Aufnahme von Fotos und das direkte Speichern im System,

Xerox DocuShare bietet Ihnen beide Möglichkeiten. Wir beraten Sie gerne dabei, welche Variante für Ihre Unternehmung geeignet ist. Kontaktieren Sie uns einfach unter der 49 (700) 2420 8180 oder per mail: docushare@tgconsulting.de

DocuShare Client 6.5.1 ab sofort zum Download!

Feb 14, 2012   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für DocuShare Client 6.5.1 ab sofort zum Download!

wir möchten Sie gerne darüber informieren, dass die neuste Version des DocuShare Client für Windows zum Download bereit steht!

Der DocuShare Client kann direkt von dem Microsoft Windows-Desktop, von Office-Anwendungen oder aus Outlook auf DocuShare zugreifen. Wenn Sie dieses Tool bereits einsetzen, kennen Sie die Vorteile, wie  beispielsweise direktes „Drag & Drop“ von Dateien oder „Öffnen“ und „Speichern“ in DocuShare über die Windows-Oberfläche. Sollten Sie den Client noch nicht nutzen, ist jetzt die passende Gelegenheit für einen Test.

Der DocuShare Client 6.5.1 (Windows Terminal Server Edition) ist seit kurzem in den Sprachen Deutsch, Französisch und Spanisch verfügbar. Laden Sie sich ab sofort die aktuellste Version herunter und profitieren Sie vom aktuellen Update.

Genauere Spezifikationen sowie eine Download-Möglichkeit des Clients finden Sie HIER.

Unser Support steht Ihnen gerne zur Verfügung. Melden Sie sich einfach unter: support@tgconsulting.de oder telefonisch:

+49 (0) 700 / 2420 8180 (DTAG: 12 ct./min.)

Videos: DocuShare Success Stories

Feb 2, 2012   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für Videos: DocuShare Success Stories

Zu Xerox DocuShare gibt es eine Menge Success Stories, die wir z.B. auch auf dieser Webseite in einer Rubrik gesammelt haben. Zusätzlich werden von Xerox regelmäßig Videos veröffentlicht, die den Einsatz von DocuShare in der Praxis beleuchten. Hier werden spezielle Anwendungsfälle anhand von allgemeinen Informationen und Interviews (in englisch) aufgezeigt.

Wir haben einige dieser Videos in unserem TGC YouTube Channel gesammelt und in einer Playlist gespeichert: Viel Spass beim Video schauen!

 

Neue Features von Xerox DocuShare 6.6.

Jan 20, 2012   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für Neue Features von Xerox DocuShare 6.6.

Wir hoffen, Sie hatten einen angenehmen Start in das neue Jahr 2012 und wünschen Ihnen ein rundum gesundes, glückliches und erfolgreiches Jahr!

Diejenigen, die unseren Newsletter empfangen, wissen seit der letzten Ausgabe, dass wir bereits angekündigt haben, dass Xerox DocuShare in hohem Maße weiterentwickelt wurde. Diese Weiterentwicklung bietet allen DocuShare-Kunden erneut eine Lösung, die den aktuellsten Stand der Technik wiedergibt und sich optimal in die bestehende Systemlandschaft von Unternehmen integrieren lässt. Mit der erst kürzlich veröffentlichten neuen Version 6.6 bietet Xerox DocuShare zahlreiche neue Funktionen, beispielsweise:

  • Vereinfachung der Prozessautomatisierung durch die Erweiterung von Workflows anhand von Inhaltsregeln in allen Hierarchie-Ebenen der Sammlungen.
  • Beschleunigte Re-Indizierung des Suchindex durch Spezifizierung von Dokumententypen, die in der Volltextsuche berücksichtigt werden.
  • Noch umfangreichere Serverstatistiken für verbessertes System-Monitoring.
  • Verbesserte Backup Zeiten dank neuer Speichermethode
  • Bessere Kontrolle von IT-Ressourcen durch Festlegung von Dateispeichergrößen und -kontingenten.

Dies ist nur ein Auszug vieler zusätzlicher Entwicklungen. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie die neue Version einsetzen möchten oder weitere Informationen wünschen.

Xerox im „Visionaries Quadrant“ von Gartner

Nov 19, 2011   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für Xerox im „Visionaries Quadrant“ von Gartner

Xerox DocuShare wurde erneut in den „Visionaries Quadrant“ von Gartner aufgenommen.

Wir freuen uns mitzuteilen, dass Xerox zum wiederholten Male durch die Analysten des bedeutenden Marktforschungsunternehmen „Gartner“ in den „Visionaries Quadrant“ des „Magic Quadrant for Enterprise Content Management (ECM)“ für 2011 aufgenommen wurde.

Anbieter aus diesem Quadranten warten nach Einschätzung von Gartner mit großer Marktkenntnis auf, reagieren frühzeitig auf Veränderungen im Markt und erkennen neue Trends.

Der „Magic Quadrant“ dient Kunden und Interessenten als Orientierungshilfe, die Anbieterlandschaft im Marktsegment ECM zu bewerten. Im „Magischen ECM-Quadranten“ berücksichtigt Gartner Lösungsanbieter, die ihre Produkte und Serviceleistungen in mindestens zwei wichtigen Regionen (zum Beispiel Nordamerika und Europa) bereitstellen und eine eigenständige ECM-Lösung vertreiben.

Um Eingang in die Studie zu finden, muss eine solche Lösung über unterschiedliche Komponenten verfügen. Dies sind beispielsweise:

  • Archivierung von Dokumenten und Bilddaten,
  • Benachrichtigungsfunktionen,
  • Records-Management,
  • Workflow-Funktionen,
  • Web Content-Management,
  • Collaboration.

Zu den betrachteten Lösungen gehört auch die ECM Lösung Xerox DocuShare. Diese Auszeichnung unterstreicht den Stellenwert von DocuShare und macht uns als strategischer Partner, Kernentwickler und einer der größten Distributionspartner in Europa besonders stolz.

Neues DocuShare Modul schafft Tranzparenz in der Urlaubsplanung

Okt 29, 2010   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für Neues DocuShare Modul schafft Tranzparenz in der Urlaubsplanung

Sparen Sie Papier und Laufwege bei Genehmigungsverfahren für die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Mit dem neu entwickelten Abwesenheitskalender der TGC GmbH werden Abwesenheiten übersichtlich und in strukturierter Form direkt mit Xerox DocuShare verwaltet. Die Abteilungs- und Projektleiter Ihres Unternehmens haben so auf Knopfdruck einen stetigen Überblick zu Abwesenheiten von Mitarbeitern durch beispielsweise:

  • Überstundenabbau,
  • Urlaub,
  • Sonderurlaub,
  • Arzttermine,
  • Umzugsurlaub,
  • Feuerwehr und sonstige Hilfsdienste.

Durch das zusätzliche Modul wird Mitarbeiterplanung innerhalb von Xerox DocuShare auf einfachste Weise möglich und das System sinnvoll erweitert.

Laden Sie hier das komplette Informationsblatt.

Xerox DocuShare zum Produkt des Jahres gewählt!

Nov 30, 2009   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für Xerox DocuShare zum Produkt des Jahres gewählt!

Am Abend des 22. Oktober 2009 kürte die Welt des Dokumenten Managements die besten Lösungen mit dem begehrten DM Award. In den letzten drei Jahren ist diese Veranstaltung zu einem festen Bestandteil in den Terminkalendern der DMS Profis geworden. Dort treffen sich die Fachmänner und nutzen die Gelegenheit, die Erfolge des vergangenen Jahres aus der Industrie, von Produkten und Lösungen bis hin zu Großprojekten, mit dem DM Award zu küren.

Der Award spiegelt die Anerkennung der Leistung innerhalb der Content – und Dokumenten Management Industrie.
Der Gewinner des diesjährigen DM Awards für die beste Content-Management Lösung ist Xerox DocuShare!

DocuShare bietet von überall und jederzeit einen sicheren Zugriff auf wichtige Informationen. Die Kunden berichten konsequent, dass sie Informationen deutlich schneller finden, wenn alle Ihre Inhalte online über DocuShare verwaltet werden. Dies verbessert deutlich die Effizienz und Produktivität garantiert zudem einen kurzfristigen ROI.

DocuShare arbeitet mit allen gängigen Hard- und Software Plattformen, ist schnell installiert und erfordert nur einen geringen Schulungsaufwand. Die intuitive Benutzeroberfläche führt zudem zu einer hohen äußerst hohen Anwenderakzeptanz.

Berichte über den DM Award finden Sie hier.

Xerox Innovation Session 2009

Jun 19, 2009   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für Xerox Innovation Session 2009

Xerox feiert mit der Innovation Session 2009 sein 50-jähriges Firmenjubiläum und das Who-is-Who der Druckbranche ist mit von der Partie. Die Innovation Session 2009 vom 16. bis 18. Juni 2009 ist ein Muss für alle, die sich professionell mit den Themen Dokumentenlösungen, Druckmanagement, Print-Produktion, betriebliche Prozesse und betriebliche Kostenreduktion beschäftigen.

Schon seit Jahren zählt die Thomas Gabel Consulting GmbH (TGC) zu den wichtigsten Xerox Alliance Partnern weltweit und begleitet diese Veranstaltung mit insgesamt 2 x 2 Workshops. Im ersten Workshop, von Thomas Gabel (Geschäftsführer TGC), wird das Thema Hochleistungs-Input-Management mit dem Inhalt „Von der selbstlernenden Posteingangsverarbeitung bis zum skill-basierten Postkorbsystem abgehandelt. Das Thema wird vom langjährigen Partner ITyX Solutions AG aus Koblenz begleitet.
Erkan Sagoglu (Projektleiter TGC) ging im zweiten Workshop auf das Thema Enterprise Content Management (ECM) mit dem Inhalt Einheitliche Ablagestruktur und transparente Dokumentenprozesse mit Xerox DocuShare ein.

Beide Workshops waren sehr besucht und wurden mit großem Interesse von Besuchern, Xerox-Vertragspartnern und der Presse verfolgt.

DocuShare Workshop im Rahmen von KoFuture

Jun 17, 2009   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für DocuShare Workshop im Rahmen von KoFuture

KoFuture ist ein Kongress, der dem Dialog zwischen Studenten und ausgewählten Vertretern der Wirtschaft gewidmet ist. Dadurch sollen akademische Theorie und wirtschaftliche Praxis zusammengebracht werden, um beidseitig davon zu profitieren.

Die TGC bot hierzu einen Workshop zum Thema Enterprise Content Management, welcher von Frederic Bonroy begleitet wurde. Dabei wurde Xerox DocuShare als  effiziente Enterprise Content Management (ECM) Lösung vorgestellt und im Rahmen von zahlreichen Anwendungsbeispielen aus realen Kundenfällen plakativ demonstriert.

Seiten:12»

Testzugang

Legen Sie noch heute Ihren kostenlosen Testzugang zu der Demoumgebung von Xerox DocuShare an.
Nach der Anmeldung erhalten Sie direkt Zugang zu unserem Demo-System:

JETZT TESTEN!

Kontakt

Sparen Sie sich aufwändige Recherchen im Internet. Ein kurzes Gespräch mit uns, bringt Ihnen mehr als stundenlanges Suchen. Oder lassen Sie uns doch einfach Ihre Kontaktdaten zukommen. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!

  • Tel.: +49 (700) 2420 8180 (DT 0,12 €/Min.)

  • Mail: docushare@tgconsulting.de