E-Mail Output

Aufgabenstellung:

Dokumente und Sammlungen per Mausklick versenden.

Lösung mit Xerox DocuShare:

Das Modul „E-Mail Output“ versendet in DocuShare abgelegte Dokumente an Ihre Kollegen oder Partner – egal ob diese sich im Home-Office, oder unterwegs, fernab vom Arbeitsplatz und ohne Zugriff auf den PC, befinden. Dabei ist es nicht von Bedeutung, ob diese Personen einen DocuShare Benutzer-Account besitzen. Mit dem Modul können einzelne oder mehrere Dokumente, aber auch vollständige Sammlungen per E-Mail versendet werden.

Anwendungsszenarien:

  • Stellen Sie sich vor, dass Ihr Kunde erneut eine Kopie einer Rechnung benötigt…
  • Stellen Sie sich vor , dass ein Kunde eine Broschüre Ihrer Unternehmenspräsentation anfordert…
  • Stellen Sie sich vor, dass ein externer Partner das Protokoll des letzten Meetings einsehen möchte…
  • Stellen Sie sich vor, dass die Wirtschaftsprüfung Zugriff auf bestimmte Dokumenten verlangt…
Diese Szenarien lassen sich denkbar einfach mit dem Modul „E-Mail Output“ über die Web-Oberfläche von Xerox DocuShare lösen.

 

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Kein Öffnen oder Download mehr notwendig
  • Gewohnte Optionen für Mail-Versand (Empfänger, CC, BCC, Rich Text-Editor)
  • Versand als ZIP-Archiv, einzelne Anhänge oder als Dateilinks
  • Zugriff auf Dokumente auch für externe Kollegen und Partner ermöglichen

Laden Sie sich HIER die komplette Modulbeschreibung herunter.

Testzugang

Legen Sie noch heute Ihren kostenlosen Testzugang zu der Demoumgebung von Xerox DocuShare an.
Nach der Anmeldung erhalten Sie direkt Zugang zu unserem Demo-System:

JETZT TESTEN!

Kontakt

Sparen Sie sich aufwändige Recherchen im Internet. Ein kurzes Gespräch mit uns, bringt Ihnen mehr als stundenlanges Suchen. Oder lassen Sie uns doch einfach Ihre Kontaktdaten zukommen. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!

  • Tel.: +49 (700) 2420 8180 (DT 0,12 €/Min.)

  • Mail: docushare@tgconsulting.de