COLD

Aufgabenstellung:

Wie wäre es, wenn Sie ausgehende Dokumente, die aus verschiedenen Anwendungsprogrammen (FiBu, ERP, Warenwirtschaft, Faktura, Office) gedruckt werden, direkt als unveränderbare Datei in Xerox DocuShare ablegen könnten? Wenn Sie die Möglichkeit hätten, die Dokumente aus all diesen Systemen intelligent zu archivieren und dank Volltext- und Attributsuche auch die enthaltenen Informationen schnell und unkompliziert wiederzufinden?

Lösung mit Xerox DocuShare:

Das Xerox DocuShare COLD Modul ermöglicht genau dies: Die vollautomatisierte Speicherung und Archivierung  von Dokumenten aus einem Druckdatenstrom. Die Dokumente liegen danach in einer volltext-durchsuchbaren Form in Xerox DocuShare vor. Bestimmte Attribute, die diese Dokumente beschreiben, können zusätzlich aus dem Druckdatenstrom automatisch extrahiert und als Metadaten den in Xerox DocuShare abzulegenden Dokumenten beigefügt werden. Diese Metadaten können nun wiederum als „Wegweiser bei der Suche“ dienen und dafür sorgen, dass Sie wichtige Informationen aus den meisten Systemen und Anwendungsprogrammen schneller und treffsicherer als zuvor finden.
COLD für Xerox DocuShare ist ein intelligentes System, welches den Druckdatenstrom abgreift und hieraus ein digitales Dokument (im Regelfall ein PDF) erzeugt. Auf Wunsch kann zu dem Dokument ein Design-Layer hinzugefügt werden, so dass das Dokument identisch zum dem Original auf Ihrem Briefpapier ist. Das Dokument kann direkt in Xerox DocuShare eingepflegt werden. Auf Wunsch direkt an die richtige Stelle dank der extrahierten Metadaten. COLD im engeren Sinne steht für “Computer Output to Laser Disk“. COLD in unserem Sinne steht darüber hinaus für Flexibilität und damit verbunden für die digitale Abbildung Ihrer Daten.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Die Dokumente liegen in einer volltext-durchsuchbaren Form in Xerox DocuShare vor.
  • Sie können alle Vorzüge von Xerox DocuShare anwenden.
  • Sie schaffen durch eine konsequente Informationsarchivierung transparente Geschäftsprozesse.

 

Testzugang

Legen Sie noch heute Ihren kostenlosen Testzugang zu der Demoumgebung von Xerox DocuShare an.
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Kontakt

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  • Tel.: +49 (700) 2420 8180 (DT 0,12 €/Min.)

  • Mail: docushare@tgconsulting.de