DocuShare EIP Lösungen

Die Xerox EIP Schnittstelle bietet die Möglichkeit, vom Xerox Multifunktionssystem (MFD) aus jegliche Art von serverbasierten Applikation anzusteuern. Somit können Sie direkt vom Touchscreen des Xerox Geräts aus Dokumente in ein Archiv Scannen, Dokumente aufrufen und ausdrucken oder viele andere Funktionen des Geräts mit den Funktionen Ihrer individuellen Anwendung kombiniert nutzen. Wir bieten aus dem DocuShare Umfeld folgende Lösungen.

EIP Client für Xerox DocuShare

Alle zentralen Dokumentenmanagement-Vorgänge von Xerox DocuShare sind am Multifunktionsgerät bedienbar. Die folgenden Beispiele zeigen Ihnen, wie Dokumenten- und Content-Management am Touchscreen eines Multifunktionsgeräts auf intuitive Weise umsetzbar ist.

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Um sicheren und personalisierten Zugriff zu ermöglichen, muss sich der Benutzer am Touchscreen mit seinen DocuShare-Zugangsdaten anmelden. Der Benutzer kann nach Login durch die gesamte DocuShare-Struktur navigieren. Er sieht natürlich nur das, was er sehen darf. Ebenso ist ein ungeschützter Zugriff möglich, z.B. auf öffentliche Unterlagen.

Für eine übersichtliche Struktur haben Sie die Möglichkeit, im gesamten System zu suchen oder nach bestimmten Daten zu filtern

Außerdem können Sie alle grundlegenden Dokumenten-Management-Funktionen nutzen:

  • Ein neues Dokument hinzufügen
  • Eigenschaften eines Dokuments einsehen
  • Dokumente am Multifunktionsdrucker ausdrucken
  • Einstellen neuer Versionen eines Dokuments per Scan an einem Multifunktionsdrucker
  • Vorschau auf ein Dokument in HTML-Ansicht
  • Dokumentenbezogene Ad-Hoc-Workflows einrichten – auch mit eben gescannt Dokumente

 

EIP Broschüren-Client für DocuShare 

Mit dem EIP Broschüren-Client für DocuShare wird der Broschürendruck ohne PC zu einem Kinderspiel. Initiieren Sie den Broschürendruck direkt am MFD und halten Sie in kürzester Zeit ein fertiges Druckerzeugnis in Ihren Händen. Nutzen Sie dazu die Xerox Finishing-Funktionen.

Broschüren und Prospekte sollen als fertiges Druckerzeugnis geheftet, gefalzt und getackert auf einem Xerox System gedruckt werden, ohne einen PC bedienen zu müssen. Dabei soll ein Besucher oder Benutzer das MFD als Selfservice-Terminal verwenden könne: Intuitiv – sicher – einfach. Ein Kopfdruck und die gewünschte Broschüre ist da.

Lösung mit DocuShare Brochüre für EIP:

  • Die Unterlagen sind wie gewohnt im Dokumentenmanagement-System Xerox DocuShare abgelegt und können dort zentral verwaltet und versioniert werden. In den Metatdaten sind Informationen über die Heftung und Falzung gespeichert.
  • Unter Verwendung des EIP Broschüren-Client für DocuShare kann bereits am Multifunktionssystem über den Touchscreen komfortabel auf das DocuShare System sicher zugegriffen werden.
  • Broschüren und Prospekte können direkt ausgewählt und gedruckt werden und werden auf Knopfdruck als fertiges Druckerzeugnis aus dem Xerox System produziert.

Vorteile:

  • Komfortable und direkte Auswahl der gewünschten Broschüre bzw. eines Prospekts
  • Druckaufträge können direkt am Multifunktionssystem initiiert werden
  • Keine Laufwege zwischen MFP und PC nötig

Schauen Sie hier, wie es z.B. bei der Schwimm-Weltmeisterschaft in Manchester eingesetzt wurde.

Testzugang

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  • Tel.: +49 (700) 2420 8180 (DT 0,12 €/Min.)

  • Mail: docushare@tgconsulting.de