Prozessautomatisierung

Xerox® DocuShare® 7 und Flex automatisieren Ihre Abläufe. Sorgen Sie mit dem Lifecycle-Manager und den Content-Rules von Xerox® DocuShare® für ein neues Level Ihrer Prozessqualität.

Jetzt DocuShare® 30 Tage lang kostenlos testen! Schnell integrierbar und bis zu 50% günstiger als vergleichbare Lösungen!

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Nie wieder Fristen oder Freigabeschritte verpassen

Automatische Ablage Ihrer Dokumente

Zuverlässige Weiterleitung zeitkritischer Vorgänge

DocuShare Lifecycle-Manager

Hält Ihr Unternehmen tatsächlich alle in Ihrer Branche geltenden Vorschriften ein? Haben Sie wieder einmal eine Frist verpasst, Dokumente zu löschen? Oder welche Verträge muss ich bis Monatsende kündigen? Alles Fragen, mit denen Sie sich mit Xerox® DocuShare® nicht länger befassen müssen.

Der Xerox® DocuShare® Lifecycle-Manager erleichtert das Management wichtiger Dokumente, die regelmäßig überprüft, verteilt und verwahrt werden müssen. Gleichzeitig erinnert er Sie an Fristen oder andere zeitkritische Vorgänge, wie die Veröffentlichung einzelner Dokumente. Das alles lässt sich mit dem Lifecycle-Manager automatisieren.

In unserer Broschüre erfahren Sie mehr darüber, wie Ihnen der DocuShare® Lifecycle-Manager helfen kann, Dokumente über ihre gesamte Lebensdauer zu managen und die Kosten für die Einhaltung der Vorschriften zu reduzieren: Xerox DocuShare Lifecycle Manager (DE)

Alles im Blick mit Xerox DocuShare

DocuShare Lifecycle Manager

Vollständige Übersicht aller Fristen. Was läuft wann aus, wem muss ich eine Erinnerung senden oder wo stehen Erneuerungen an?
Fristen und Daten werden automatisch durch DocuShare® geprüft und nachgehalten.
Definieren Sie Empfänger, die automatisch E-Mails erhalten, bspw. bei Statusänderung eines Dokuments oder offener ToDo’s.
Automatisieren Sie die Aufbewahrung und regelmäßige Überprüfung von Inhalten und stellen Sie sicher, dass alles aktuell gehalten, sowie Compliance-konform ist.
Geben Sie zeitgesteuerte Ereignisse, wie Veröffentlichungen oder Abläufe in die Hände von DocuShare® und minimieren Sie Ihre Aufwände.
Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Mitarbeiter auf notwendige, aktuelle Inhalte konzentrieren.

DocuShare Inhaltsregeln / Content Rules:

Intelligent und Dynamisch. Inhalte werden nach Regeln verteilt. Bspw. wenn Rechnungsbeträge 15.000 EUR übersteigen, landet die Rechnung automatisch bei der Geschäftsführung.
Automatische Mitteilungen nach definierten Rollen.
Keine Freigabe mehr verpassen? DocuShare® informiert Sie, wenn Ihre Kollegen einen Dokument-Status ändern.
DocuShare® legt Inhalte dynamisch dort ab, wo sie hingehören, bspw. nach Kreditoren.
Sie möchten eine Automatisierung ändern oder aufheben? Das machen Sie selbst mit wenigen Klicks!

Eine echte Unterstützung: Wenn der Lifecycle Manger eine fällige Frist erkennt, werden verantwortliche Personen und Vertretungen informiert!

PDF Xerox DocuShare Content Rules

Maximale Produktivität entdecken!

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Jetzt 30 Tage lang testen! Machen Sie Ihre Software-Probefahrt. Schauen sie sich an, wie es sich anfühlt mit Xerox® DocuShare® zu arbeiten. Arbeiten Sie in der intuitiven Oberfläche, testen Sie die Drag & Drop-Funktion und vieles mehr an.

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