E-Mail Output
Das Modul „E-Mail Output“ von Xerox® DocuShare® ermöglicht Ihnen ein zuverlässiges und sicheres Versenden Ihrer Dokumente oder Sammlungen per Mausklick.
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Ohne Installation sofort loslegen.
Gezielte Einsicht in Dokumente ermöglichen
Standortunabhängiger, mobiler Zugriff
Dokumente revisionssicher ablegen
E-Mail-Output
Das Modul „E-Mail Output“ versendet in DocuShare® abgelegte Dokumente an Ihre Kollegen oder Partner – egal ob diese sich im Home-Office, oder unterwegs und ohne Zugriff auf den PC, befinden. Mit diesem Modul können einzelne oder mehrere Dokumente, oder aber vollständige Sammlungen per E-Mail versendet werden. Es ist dabei nicht von Bedeutung, ob diese Personen einen DocuShare® Benutzer-Account besitzen.
Anwendungsszenarien
- Stellen Sie sich vor, dass Ihr Kunde erneut eine Kopie einer Rechnung benötigt…
- Stellen Sie sich vor , dass ein Kunde eine Broschüre Ihrer Unternehmenspräsentation anfordert…
- Stellen Sie sich vor, dass ein externer Partner das Protokoll des letzten Meetings einsehen möchte…
- Stellen Sie sich vor, dass die Wirtschaftsprüfung Zugriff auf bestimmte Dokumente verlangt…
Ihre Vorteile im Überblick:
- Kein Öffnen oder Download mehr notwendig
- Gewohnte Optionen für Mail-Versand (Empfänger, CC, BCC, Rich Text-Editor)
- Versand als ZIP-Archiv, einzelne Anhänge oder als Dateilinks
- Zugriff auf Dokumente auch für externe Kollegen und Partner ermöglichen
Maximale Produktivität entdecken!
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Jetzt 30 Tage lang testen! Machen Sie Ihre Software-Probefahrt. Schauen sie sich an, wie es sich anfühlt mit Xerox® DocuShare® zu arbeiten. Arbeiten Sie in der intuitiven Oberfläche, testen Sie die Drag & Drop-Funktion und vieles mehr an.
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