Xerox ConnectKey
für DocuShare
Das Scannen von Dokumenten wird zu einem schnellen, effektiven und automatisierten Prozess – direkt an Ihrem Xerox MFD – mit dem Xerox® ConnectKey® für DocuShare®.
Jetzt DocuShare® 30 Tage lang kostenlos testen! Schnell integrierbar und bis zu 50% günstiger als vergleichbare Lösungen!
Intelligentes Scannen von Dokumenten
Einfaches Durchsuchen der Inhalte
Exakte & sichere Zurordnung der Dokumente
Xerox ConnectKey für DocuShare
In der digitalen und mobilen Welt von heute müssen sich viele Unternehmen noch immer täglich mit großen Papiermengen befassen. Obwohl papierbasierte Prozesse so umständlich und oft fehleranfällig sind. Insbesondere das Risiko, Informationen zu verlieren oder falsch abzulegen, ist heute ein Thema, dass jedes Unternehmen angehen muss. Am einfachsten durch den Einsatz einer Capturing-Lösungen, aber viele zögern.
Das liegt hauptsächlich daran, dass sie diese Erfassungsmöglichkeiten für zu teuer oder zu komplex halten. Zudem möchten Angestellte heutzutage, dass sich Scanvorgänge nahtlos in ihre betrieblichen Tätigkeiten einfügen.
Genau hierfür gibt es den Xerox® ConnectKey® für Xerox® DocuShare® – eine produktive Scanlösung, die einfach einzurichten und anzuwenden ist. Mehr benötigen Sie nicht, um Dokumente zu erfassen und in Ihre Workflows zu integrieren. Sie können die Dokumente auf dem DocuShare®-Server Ihres Unternehmens oder in einer sicheren Xerox® DocuShare® Private Cloud nutzen.
Scannen ganz einfach
- DocuShare (am Standort oder in der Cloud)
- Gemeinsame Netzwerkordner
- Vorab von Anwendern definierte Scan-Workflows
- Automatisierte Lösungen
Leistungsstarke Funktionen für das Durchsuchen von Datenbanken
Nutzen Sie leistungsstarke Suchfunktionen, ohne viel dafür zu zahlen:
- Beschleunigen Sie die Datenerfassung und gewährleisten Sie systemübergreifende Datenkonsistenz.
- Verknüpfen Sie Dokumente mit Werten aus Ihrem firmeninternen CRM- oder ERP-System bzw. einer externen Datenbank Ihrer Wahl.
- Erstellen Sie einfache hierarchische Menüs in Ihrer Datenbank, die via Touchscreen des MFD abrufbar sind – z. B. verknüpfte Menüs mit Selektionen nach Jahr, Marke und Modell, ganz ohne Programmieren.
- Automatisches Ausfüllen von Werten basierend auf einem oder mehreren ID-Feldern (Rechnungsnummer, Patientennummer etc.), die Sie am MFD eingeben.
Business Intelligence
Dokumente noch smarter erfassen:
- Zusätzliche Informationen beim Scannen eingeben um die Ablage/Verarbeitung zu automatisieren
- Automatisch neue Datensammlungen erstellen (z. B. mit Rechnungsnummer oder Name des Kunden)
- Eine Scan-Workflow-Bibliothek auf dem MFD erstellen, die in einer praktischen Template-Hierarchie organisiert ist
- Vorab von Anwendern definierte Scan-Workflows
- LDAP/Microsoft Active Directory und Xerox® MFD optimal nutzen
Maximale Produktivität entdecken!
Testen Sie DocuShare kostenlos!
Jetzt 30 Tage lang testen! Machen Sie Ihre Software-Probefahrt. Schauen sie sich an, wie es sich anfühlt mit Xerox® DocuShare® zu arbeiten. Arbeiten Sie in der intuitiven Oberfläche, testen Sie die Drag & Drop-Funktion und vieles mehr an.
Unsere Broschüren im Überblick
Entdecken Sie unsere Broschüren und tauchen Sie in die Welt von Xerox® DocuShare® ein. Blättern Sie sich schon jetzt durch Ihre digitale Zukunft!
