Dokumente, Inhalte und ganze Prozesse sind das Herzstück jedes Unternehmens.
Eine der größten Challenges für Unternehmen ist es, hier moderne Technologien zum Einsatz zu bringen. Genau dort setzt unsere cloudbasierte Lösung DocuShare® Flex® an.
Meistern Sie ihre digitale Transformation ganz simpel durch unsere flexible Cloud-Lösung.
Grundlegende Funktionen zum Verwalten von Content
Dokumentenmanagement
Informationen intelligent verwalten. Simples Hochladen, erweiterte Suche in all Ihren Dokumenten, Inhaltsprüfung nach frei konfigurierbaren Regeln und Lebenszyklusmanagement.
Cloud-Plattform
Bereitstellung in wenigen Tagen. Wenig IT-Support und Schulung erforderlich. Von überall sicherer Zugriff auf Informationen, Dokumente und alle relevanten Funktionen. Skalierbarkeit in Benutzerlizenzen, Speicherplatz und genutzten Modulen.
Erfassung
Scannen Sie sofort in die Cloud. Erfassen Sie sogar Anmerkungen und Kommentare via OCR automatisiert. Natürlich auch für Xerox® MFPs und TWAIN-Scannern verfügbar.
Sicherheit & Lizenzierung
Inhaltssicherheit mit Rollen-Berechtigungen. Automatische Verschlüsselung zum Schutz persönlicher Daten. Named und Concurrent User Lizenz-Modelle verfügbar. Sichere Microsoft® Azure®-Infrastruktur.
Prozessautomatisierung
Automatisieren Sie wichtige Geschäftsprozesse. Einfache, wiederverwendbare elektronische Workflows für die Automatisierung von Dokumentprozessen, sowie Reportings und Leistungsanalysen.
Integration
Simple Verknüpfung Ihrer Anwendungen. Der DocuSign® Connector verbindet DocuShare® Flex mit Ihrem CRM oder ERP, Buchhaltungssoftware, Email-Clients und vielem mehr.
Xerox DocuShare Flex
Xerox® DocuShare® Flex ist eine cloudbasierte Plattform, mit der Sie wichtige Geschäftsinhalte einfach steuern und Dokumentworkflows automatisieren können.
Bring es in die Cloud
Wie gelingt es, Papier in Ihrem Büro überflüssig zu machen – z. B. Personalakten, Papierrechnungen und Briefe? Durch das Erfassen und Extrahieren von Daten aus Papierdokumenten wird eine der wichtigsten Herausforderungen der digitalen Transformation gemeistert. DocuShare® Flex unterstützt die On-Demand-Erfassung und Klassifizierung von Dokumenten mit:
- Erfassung und Indizierung von Dokumenten von Xerox-MFPs, Mobilgeräten, Dateisystemen per Upload oder Drag & Drop
- Automatische, Cloud-basierte OCR in allen Sprachen
- Lieferung erfasster Dokumente in Validierungs- und Genehmigungsworkflows
Mit dem Xerox® DocuShare® Private Cloud Service können Unternehmen aller Art schnell die Vorteile von Content Management, Bilderfassung und dem einfach zu implementierenden Workflow nutzen – alles in einer Cloud-Umgebung.
Anwendungsintegration,
in einfach
CRM-, ERP- und andere Unternehmensdaten in Informationssilos? Verschenktes Potenzial!
Damit Ihre Mitrbeiter effizient arbeiten können, benötigen Sie heute sofortigen Zugriff auf umfassende Informationen. Die Connectors für Xerox® DocuShare® Flex liefern eine unkomplizierte Integration Ihrer meistgenutzten Geschäftsanwendungen. Simple und ohne Coding.
Zwei Beispiele:
- Xerox® DocuShare® Flex Connector für Salesforce®
- Xerox® DocuShare® Flex Connector für QuickBooks ™ Online
Um effizient arbeiten zu können, benötigen Mitarbeiter heute sofortigen Zugriff auf alle Informationen. Die Tools, mit denen wir unsere Arbeit erledigen, hindern uns oft daran, weil sie wichtige Informationen in Silos abschotten. Wie wäre es, wenn es eine bessere Möglichkeit zur Verwaltung Ihrer Informationen gäbe? Lesen Sie mehr in unserer Broschüre!
Webformulare und GO
Webforms für DocuShare® Flex ist ein Add-On zum Erstellen anwenderfreundlicher Formulare, deren Inhalt direkt in DocuShare® Flex landet. Denken Sie an das Onboarden neuer Mitarbeiter oder Lieferanten. Formulare können im intuitiven Flex Forms Modeler entworfen und Daten aus externen Quellen dynamisch integriert werden.
Webformulare helfen Ihnen gleich mehrfach:
- Aufwände der Dateneingabe reduzieren
- Sammeln Sie strukturiert Daten in einem Online-Formular
- Genehmigen, kommentieren oder lehnen Sie eine Anfrage ab
- Speichern Sie Formulare in DocuShare® Flex
- Erstellen Sie wiederverwendbare Formularvorlagen
- „Chain“ -Webformulare zur Automatisierung mehrerer Prozesse
- Automatisieren Sie Prozesse, die zuvor auf Papier und manuell durchgeführt wurden
Formulare spielen in den meisten Geschäftsprozesse eine zentrale Rolle. Heute ist es immer noch genauso frustrierend, mit ihnen zu arbeiten, wie vor 100 Jahren. Sie sind redundant, zeitraubend, und es tauchen Fehler auf. Wahrscheinlich haben auch Sie sich schon einmal gefragt, ob es nicht eine bessere Vorgehensweise gibt. Entdecken Sie jetzt unsere Broschüre zum Thema Webforms!
Lösung:
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Um die Zeit, den Arbeitsaufwand und die Kosten für die Verarbeitung von Rechnungen zu reduzieren, ist die Kreditorenautomatisierung für DocuShare® Flex ein Komplettlösung. Durch die Optimierung Ihrer Rechnungsverarbeitung und Zahlungsautorisierung wird die Bearbeitungszeit von Tagen oder Wochen auf nur Minuten verkürzt . Die Lösung bietet:
- Erfassung von Papier- und elektronischen Rechnungen (mit Xerox® und Tools von Drittanbietern)
- OCR-Konvertierung, Textextraktion
- Automatisches Ausfüllen von Metadaten aus Datenbanken
- Mehrstufige Genehmigungsworkflows
- ERP-Integration
- Einfach zu gestaltende Berichte und dynamische Dashboards
- 3-Wege-Matching und Web-Validierung
- Urlaubspläne
- Dokumentabgleich mit zugehörigen Bestellung, Lieferscheinen etc.
- AP-Workflow-Vorlagen mit konfigurierbaren Rollen, Genehmigungsstufen u.v.m.
Die Kreditorenbuchhaltung muss schnell, sicher und zu 100 % korrekt arbeiten. Warum nutzen so viele Abteilungen und KMUs bis heute veraltete manuelle Prozesse? Jetzt in unserer Broschüre nachlesen!
Lösung: Compliance Manager
Zur Unterstützung der Compliance und Konsistenz in Ihrem täglichen Betrieb, wurde der Compliance Manager für Xerox® DocuShare® Flex entwickelt. Eine speziell entwickelte Cloud-Lösung, die die digitale Verwaltung der unverzichtbaren Richtlinien Ihres Unternehmens unterstützt.
- Alles an einem Ort: Richtlinien erstellen, überprüfen, genehmigen und bestätigen.
- Automatisieren Sie die Überprüfung von Richtlinien und gewährleisten Sie stets die richtige Version.
- Mit automatisierten Workflows und Warnungen können Sie Aktualisierungen auswerten und deren Einhaltung prüfen.
- Personalisieren Sie den Zugriff auf Richtlinien nach Rollen.
- Überwachen Sie Echtzeitberichte und -analysen über den Dashboard-Viewer.
- Organisieren und speichern Sie Richtlinien in einem sicheren, zentralen Repository.
- Mit einer leistungsstarken Suche können Sie Richtlinien schnell und gezielt abrufen.
- Greifen Sie von Ihrem Smartphone oder Tablet aus von unterwegs auf Richtlinien zu.
Nutzen Sie die Digitalisierung und Automatisierung von Dokumenten und dokumentenbasierten Prozessen. Entdecken Sie unsere Broschüren!
Xerox Docushare Flex Content Management Plattform (DE)
Xerox Docushare Flex Content Management Plattform1 (DE)
Lösung: Vertragsmanagement
Um die Verwaltung von Verträgen zu optimieren, zentralisiert das Vertragsmanagement für Xerox® DocuShare® Flex alle Unternehmens-, Lieferanten- und Kundenverträge für einen schnellen Abruf. Ein strukturiertes Verwalten Ihrer Verträge ermöglicht eine sichere Online-Zusammenarbeit bei Verträgen und automatisiert Prozesse.
- Anfordern, entwerfen, überprüfen, aushandeln, genehmigen, speichern…
- Erneuern und Zurückziehen von Verträgen an einem Ort.
- Arbeiten Sie bei Vertragsüberprüfungen mit Markup-Tools in der Dokumentanzeige zusammen.
- Verfolgen und verwalten Sie Verträge in jeder Phase des Lebenszyklus.
- Beschleunigen Sie Genehmigungen durch automatisiertes Verteilen an die erforderlichen Parteien.
- Mit Ihrer digitalen Signatur schnell unterschreiben.
- Einfache Suche und Zugriff auf Verträge mithilfe von Metadaten und Schlüsselwörtern.
- Erhalten Sie zuverlässig automatisierte Benachrichtigungen für bevorstehende Vertragsverlängerungen.
- Gewähren Sie eingeladenen externen Parteien eingeschränkten Zugriff auf die Zusammenarbeit bei Verträgen.
- Scannen Sie Verträge mit der optischen Zeichenerkennung (OCR) an die Lösung, um sie durchsuchbar zu machen.
Verträge sind von entscheidender Bedeutung, aber ohne einen einheitlichen Prozess zum Erstellen und Verwalten können sie in Ordnern verloren gehen oder in E-Mail-Ketten stecken bleiben. Dies verzögert wichtige Geschäfte und öffnet Ihr Unternehmen für rechtliche Risiken. Lesen Sie in unserer Broschüre nach, wie Sie Ihr Vertragsmanagement optimieren können.
Mobile App
Heute arbeiten Sie mehr denn je mit mobilen Geräten – nicht nur im Büro, sondern überall. Die Xerox® DocuShare® Flex App verbindet DocuShare® Flex mit Ihrem Smartphone. Sie können beispielsweise einen Kunden besuchen und vor Ort einen Kaufvertrag unterzeichnen. Verwenden Sie einfach die App, um das signierte Dokument zu erfassen und zur Genehmigung direkt vor Ort an Ihren Einkauf weiterzuleiten. Zeitgleich wird das Dokument an den Vertragspartner gesendet sowie komplett durchsuchbar in der Cloud gesichert und verschlüsselt abgelegt.
Verwenden Sie die App, um:
- Dokumente zu durchsuchen,
- kommentierte oder bearbeitete Versionen von überall hochzuladen,
- E-Mail-, Nachrichten- und Druckdokumente nachzuverfolgen,
- Eigenschaften wie den Status einer Unterlage zu bearbeiten,
- Download für Offline-Arbeit; Funklöcher umgehen,
- Führen Sie eine mobile Erfassung von abgescannten Dokumenten durch,
- Durchlaufen Sie mobil ganze Genehmigungsprozesse!
Maximale Produktivität entdecken!
Testen Sie DocuShare kostenlos!
Jetzt 30 Tage lang testen! Machen Sie Ihre Software-Probefahrt. Schauen sie sich an, wie es sich anfühlt mit Xerox® DocuShare® zu arbeiten. Arbeiten Sie in der intuitiven Oberfläche, testen Sie die Drag & Drop-Funktion und vieles mehr an.
Unsere Broschüren im Überblick
Entdecken Sie unsere Broschüren und tauchen Sie in die Welt von Xerox® DocuShare® ein. Blättern Sie sich schon jetzt durch Ihre digitale Zukunft!
