Vertragsverwaltung
Optimieren Sie mit der DocuShare®-Vertragsverwaltungslösung jeden Schritt Ihrer Prozesse. Vom Erstellen, Digitalisieren, Verwalten, über effizientes und unkompliziertes Aktualisieren von Verträgen.
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Zentrale Plattform
Jeder Vertrag, egal wo entstanden, wird zentral verfügbar gemacht
Sicher erstellen
Verkürzen Sie die Vertragserstellung und nutzen Sie digitale Templates
Lebenszyklus
Automatisieren Sie Ihren Vertragszyklus
Xerox Lösungen für das Vertragsmanagement
- Beschleunigen Sie die Vertragsüberprüfung und -genehmigung durch Scannen, Workflow und digitale Signaturen.
- Einfache Verwaltung von Entwürfen und Überarbeitungen von Verträgen.
- Sperren Sie Rahmenvertragsdokumente und -vorlagen für die Einhaltung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen.
- Pflegen Sie Prüfpfade für jeden Überprüfungs- und Genehmigungszyklus.
- Erfassen und verwalten Sie Verträge, die über unterschiedliche Quellen wie E-Mail, E-Mail, Fax und andere elektronische Quellen in das Unternehmen gelangen.
- Entwickeln Sie schnell und einfach ein durchsuchbares Vertragsarchiv, auf das Sie jederzeit und überall zugreifen können.
- Proaktive Verwaltung der Vertragsverlängerung
Automatisierte
Vertragsverwaltung
Verträge bestimmen grundlegende Abläufe Ihres Unternehmen, werden jedoch häufig noch auf Papierbasis, manuell verarbeitet und in Akten verwaltet. Mit Xerox® DocuShare® und den Lösungen für Vertragsverwaltung, können Sie jetzt Risiken und Kosten, durch Verzögerungen und Unklarheiten im Zusammenhang mit Papier-Verträgen, eliminieren. Unabhängig davon, wo ein Vertrag in Ihrem Unternehmen entsteht.
Ihr Büro profitiert von einem sofortigen und sicheren Suchzugriff von jedem Ort aus. Außerdem werden Ihre Vertragsinhaber automatisch benachrichtigt, bevor Verträge erneuert werden müssen oder auslaufen. Indem Sie die Kosten für die Vervielfältigung und den Transport von Dokumenten reduzieren, können Sie die Kosten mit gesteigerter Sensibilität senken und gleichzeitig die einfache Erfüllung von Informationsanforderungen sicherstellen.
Maximale Produktivität entdecken!
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Jetzt 30 Tage lang testen! Machen Sie Ihre Software-Probefahrt. Schauen sie sich an, wie es sich anfühlt mit Xerox® DocuShare® zu arbeiten. Arbeiten Sie in der intuitiven Oberfläche, testen Sie die Drag & Drop-Funktion und vieles mehr an.
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