Artikel folgender Kategorie anzeigen: "News"

DocuShare Mobile Client: Jetzt im App Store erhältlich

Jun 4, 2013   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für DocuShare Mobile Client: Jetzt im App Store erhältlich

Mit »DocuShare Mobile« reagiert Xerox auf die wachsende Bedeutung von Smartphones, Tablets und anderen mobilen Endgeräten. Mit dem „Mobile Client“ können Anwender mit einem mobilen Endgerät auf ihr DocuShare System zuzugreifen. So können  Bilder, Gesprächsnotizen oder Geschäftsdokumente, die gerade mit dem Smartphone oder Tablet erstellt wurden, ganz einfach mit Kollegen geteilt oder auf einer sicheren DocuShare-Webseite veröffentlicht werden. Ebenso ist die Freigabe von Dokumenten im Rahmen von Geschäftsprozessen bzw. Workflows unkompliziert möglich.

Der neue Mobile-Client für Docushare ist ab sofort im App Store erhältlich. Hier geht es zum Download.

Testen Sie DocuShare Mobile

Die Vorteile von „DocuShare Mobile“ können Sie selbst testen. Einfach den Client aus dem App Store herunterladen. Bei Fragen zur Einrichtung von „DocuShare Mobile“ auf Ihrem System senden Sie uns eine E-Mail an docushare@tgconsulting.de oder rufen Sie uns an unter +49 (700) 2420 8180.

Mobiler Zugriff: Browser vs. App

Apr 5, 2013   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für Mobiler Zugriff: Browser vs. App

Mobiler Zugriff auf Dokumente unter Verwendung mobiler Endgeräte spielt eine immer wichtigere Rolle für Unternehmen und deren Mitarbeiter. Klassische Anwendungsbereiche dafür sind:

  • Der Außendienst, der vor dem Kundenbesucht auf die Akten des Kunden zugreifen möchte.
  • Der Anwalt, der das letzte Gutachten auf seinem Schreitisch vergessen hat und gleich vor Gericht steht.
  • Der Techniker, der gerade das Handbuch dieser Maschine nicht bei sich führt und wichtige Informationen daraus benötigt.
  • Der Verkäufer, der die letzte Produktbroschüre nicht heruntergeladen hat.

Die Anwendungsfälle sind zahlreich und je nach Branche und Konsument der Information doch so verschieden. Wie soll nun ein Benutzer mit einem mobilen Endgerät darauf zugreifen?

Eine Möglichkeit ist der klassische Zugriff über den Webbrowser. Eine Installation einer App ist nicht notwendig. Allerdings kann der Nutzungskomfort beeinträchtigen werden. So sind bspw. zum Öffnen von Dokumenten entsprechende Viewer in Form von anderen Apps notwendig.

Eine andere Alternative ist die eigene App für das System. Dieser ermöglicht zugeschnittene Funktionen, wie die Aufnahme von Fotos und das direkte Speichern im System,

Xerox DocuShare bietet Ihnen beide Möglichkeiten. Wir beraten Sie gerne dabei, welche Variante für Ihre Unternehmung geeignet ist. Kontaktieren Sie uns einfach unter der 49 (700) 2420 8180 oder per mail: docushare@tgconsulting.de

DocuShare bei den Verbandsgemeindewerken Trier-Land

Okt 11, 2012   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für DocuShare bei den Verbandsgemeindewerken Trier-Land

Wir haben unsere Liste mit Success Stories erweitert und Ihnen Informationen über die erfolgreiche Realisierung eines Dokumentenmanagement-Systems bei den Verbandsgemeindewerken Trier-Land zur Verfügung gestellt. Die Herausforderung bestand bei diesem Kunden darin die aktuellen und archivierten Dokumente für einen reibungslosen Informationsfluss zentral zu speichern und standortunabhängig zur Verfügung zu stellen.

Mithilfe von Xerox DocuShare wurde diese Herausforderung umgesetzt und neben dem zentralen Zugriff auf Informationen konnten einige Bearbeitungsschritte automatisiert werden. Besonders von der Volltextsuche ist der Kunde begeistert:

„In einer Sitzung mit kommunalen Mandatsträgern kam die Frage auf, ob und wann schon einmal Uran im Trinkwasser gefunden wurde. Mit einer einfachen Suche, vergleichbar mit einer Google Suche, konnte ich direkt alle Informationen finden, weitergeben und so fundiert die Anwesenden beruhigen, dass dies bei uns noch nie der Fall war.“

Sollten Sie Fragen zu dieser Story haben, stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung!

Open Source Lösung für ECM und DMS

Okt 2, 2012   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für Open Source Lösung für ECM und DMS

Oft stellen sich Unternehmungen die Qual der Wahl bei der Auswahl eines DMS oder ECM Systems. Will man eine umfangreiche Evaluierung eventuell gar mit einem Produktbenchmark durchführen? Entscheidet man sich für eine bewährte Lösung dank einer Empfehlung? Lädt man diverse Hersteller zur Produktshow ein?

Viele Interessenten prüfen auch den Einsatz von Open Source Lösungen zur Verwaltung Ihrer unternehmensrelevanten Dokumente und Inhalte. Doch ist Open Source wirklich die richte Wahl, obwohl Quelltext der Software offengelegt wird?

Einige unserer ECM und DMS Interessenten für Xerox DocuShare fragen bewusst nach, ob auch eine Open Source Variante des System verfügbar ist. Bei Xerox DocuShare handelt es sich nicht um eine Open Source Lösung, sondern um eine proprietäre Lösung als Closed Source. Gerne bieten wir unseren Kunden und Interessenten aber jegliche Anpassung und Anbindung an Drittsysteme als Dienstleistungen an, um das System ganz individuell auf Ihre Bedürfnissen zu orientieren.

Sarbanes-Oxley, Joint Commission, HIPAA, OSHA, HITECH, ISO 15489

Aug 7, 2012   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für Sarbanes-Oxley, Joint Commission, HIPAA, OSHA, HITECH, ISO 15489

…wenn Ihnen diese Begriffe etwas sagen (es handelt sich hierbei um international geläufige Policies), dann haben Sie sich sicher auch schon mit folgenden Fragen / Problemen beschäftigt:

  • Welche Version der Policy ist gerade aktuell?
  • Wo finde ich die die aktuellste Version?
  • Wie kann ich neue Policies möglichst schnell und effizient an das betroffene Personal verkünden?
  • Wer hat die Policies wann freigegeben?

Bei all diesen Fragen ist Ihnen „DocuShare for Policy Management“ behilflich. Sie können die komplette Historie verschiedenster Policies archivieren, können die Veröffentlichung an die Mitarbeiter besser steuern und protokollieren, und somit auch aus rechtlicher Sicht immer den aktuellsten Standards gerecht werden. Mitarbeiter können via Alerts benachrichtigt werden wenn eine neue Version einer Policy vorliegt und bestätigt werden muss, oder auch wenn ein Ablaufdatum einer Policy erreicht ist.

Werfen Sie einfach einen Blick in das Data Sheet „Xerox DocuShare Policy Manager“ oder kommen Sie mit Fragen gerne auf uns zu!

 

Neue Video Case Stories

Aug 3, 2012   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für Neue Video Case Stories

Neben den Demovideos gibt es auch zahlreiche Case Stories zu Xerox DocuShare in Videoform. Heute gibt es wieder zwei neue Videos. Einmal zu TLC aus dem Gesundheitsbereich und zum anderen aus dem Bildungsbereich mit  der Athabasca University. Viel Spaß beim Schauen!

IT Allrounder gesucht!

Jul 25, 2012   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für IT Allrounder gesucht!

Wir sind weiter auf der Suche nach Verstärkung für unseren Standort in Grevenmacher (Luxemburg). Diesmal ist jemand mit technischem Background gefragt/gesucht.

Bewerbungen oder sachdienliche Hinweise für geeignete Kandidaten werden unter human.resources@tgconsulting.de entgegegenommen.

Zur Vergrößerung der Anzeige bitte auf das Bild klicken.

Xerox zweimal mit Pick Award ausgezeichnet

Jul 20, 2012   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für Xerox zweimal mit Pick Award ausgezeichnet

Das „Buyers Laboratory LLC „(kurz: BLI) ist der weltweit führende, unabhängige Anbieter für Informationen, Analysen und Services rund um Dienste der digitalen Bildverarbeitung und der Dokumentenmanagement-Industrie.

Zweimal pro Jahr zeichnet das BLI ausgewählte Soft- und Hardware, die sich besonders bewährt hat, mit den Pick Awards aus. Dabei wird vor allem auf folgende Aspekte besonderen Wert gelegt: Features, Einfachheit der Nutzung, Einfachheit der Administration, Hardware-Kompatibilität, Software Integration, Sicherheit und Support.

links: Martin Schwarz (TGC), rechts: John M Donnelly III (BLI Buyers Lab)

Wir freuen uns besonders, dass es Xerox bei den aktuellen Plick Awards gelungen ist gleich mit zwei Produkten vertreten zu sein! So wurde Xerox DocuShare Education 6 als „Outstanding Vertical Market Solution: Education“ und Xerox DocuShare Enterprise 6 als “ Outstanding Enterprise Content Management Solution“ ausgezeichnet. 

 Jamie Bsales vom BLI sieht Docushare als „uniquely powerful platform“. Weiterhin sagt er:

“The browser-based interface delivers convenient web conventions such as a Home Page and a History list with links to quickly jump to recently opened folders or files in the database.

The platform also supports the creation of web documents such as blogs and Wikis, without requiring end users to learn a dedicated web content management system.”

Die Entscheidung als beste ECM-Lösung ist vor allem auf DocuShare Enterprise 6 gefallen, da die Skalierbarkeit es ermöglicht mit Millionen von Dokumenten zu arbeiten. Das Feature Workspaces bietet sich besonders für kollaboratives Zusammenarbeiten im Team an und der Inhaltsregel-Manager ermöglicht Anwendern die Arbeit mit leicht handhabbaren Arbeitsprozessen. (HIER geht es zur ausführlichen Beschreibung vom BLI.)

DocuShare Education 6 ist speziell auf die Anforderungen von Schulen und weiterführenden Bildungseinrichtungen (Universitäten, etc.) zugeschnitten. Besonders der Lifecycle-Manager hilft den Schulen veraltete und nicht mehr benötigte Daten (z.B. Schülerdaten, Bewerbungen und Verträge…) zu entfernen. Außerdem ermöglicht das Education Server Expansion Kit verschiedenste Daten (z.B. Stundenpläne, etc.) über eine Webseite frei zugänglich zu machen, so dass die Informationen für alle Schüler online abrufbar sind und nicht mehr aufwendig auf dem Postweg verschickt werden müssen. (HIER geht es zur ausführlichen Beschreibung vom BLI.)

David Smith, Vice President und General Manager DocuShare, Xerox ist ebenfalls sehr erfreut über die Auszeichnungen:

“We are honored that Buyers Lab has selected both Xerox DocuShare Enterprise and Xerox DocuShare Education as ‘Pick’ award winners for Summer 2012.”

DocuShare war im übrigen bereits bei den Pick Awards im Winter 2011 vertreten. Damals waren die Produkte Xerox DocuShare 6.5 Express, DocuShare 6.5, DocuShare CPX 6.5  Sieger im Bereicht „Outstanding Document Management Solutions“.

Consequently, a BLI “Pick” is a hard-earned award that buyers and IT directors can trust to better guide them in their acquisition decisions.

Dies sollte auch für Sie das richtige Argument sein in Zukunft (weiter) auf Xerox DocuShare zu setzen. Wenn Sie hierzu Hilfe benötigen, wenden Sie sich vertrauensvoll an uns!

Referenzen aus dem Gesundheitsbereich

Jul 11, 2012   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für Referenzen aus dem Gesundheitsbereich

In unserer Rubrik Referenzen präsentieren wir eine Sammlung von Referenzkunden und -projekten, die von uns regelmäßig erweitert wird. Dort findet man sowohl Projekte, die TGC erfolgreich durchgeführt hat, als auch Projekte, die international mit Xerox DocuShare umgesetzt wurden. Es sind unterschiedliche Brachen vertreten, so zum Beispiel auch der Gesundheitssektor. Die Cases aus dem Gesundheitsbereich möchten wir Ihnen im Folgenden kurz vorstellen: DocuShare bietet diesen Kunden die geeignete Plattform, gängige Standards wie beispielsweise HL 7HIPAA oder JCAHO zu erfüllen.

Windsor Regional Hospital

Hier gibt es ein interessantes Video-Interview mit Frau Simas vom „Windsor Regional Hospital“ aus Kanada; das Video beschreibt den Einsatz von DocuShare zum einen im Personal-Bereich sowie im Bereich der „gelenkten Dokumente“ (Einholen und nachhalten von Unterschriften / Genehmigungen):
http://docushare.xerox.com/resource/video_case_studies/windsor.html

St. Peter’s Health Care Service

Hier wird DocuShare in verschiedensten Bereichen eingesetzt, insbesondere für die Verwaltung und Freigabe von Arbeitsanweisungen für den ambulanten Bereich:

http://docushare.xerox.com/pdf/ds_StPeters_casestudy.pdf

Hammersmith Hospital London

Das Krankenhaus in England verwaltet sensible Patienten-Dokumente (z.B. ECGs, Diagnosen,…) mit DocuShare, so das eine digitale Patienten-Akte mit DocuShare eingeführt wurde:
http://docushare.xerox.com/pdf/cs/6309_HammersmithHospital_5JAN04.PDF

Copernicus Group IRB (CGIRB)

Die CGIRG überwacht im Auftrag der FDA die biomedizinischen Forschung in den USA und bildet in DocuShare die gesamte Verwaltung der Dokumente rund um Forschung, Entwicklung und Reporting ab. Beispielsweise werden hier zur Freigabe der Dokumente aus der klinischen Forschung die DocuShare Workflows verwendet.
http://docushare.xerox.com/pdf/cs/cs_copernicus.pdf

University of Missouri Health Care (UMHC)

Die UMHC ist ein Zusammenschluss von 5 Krankenhäusern und 30 Kliniken und nutzt DocuShare zur Erfüllung der Compliance-Anforderungen in Bezug auf Ablage und Verwaltung von Dokumenten in der gesamten Organisation nach dem HIPAA. Beispielsweise um nachzuweisen: „So wie wir den Patienten zu Zeitpunkt x behandelt haben, hat es der damaligen und freigegebenen Anweisung entsprochen.“
http://docushare.xerox.com/pdf/cs/cs_univ_missouri_hc.pdf

White Memorial Medical Center (WMMC)

Das WMMC aus L.A. nutzt DocuShare sehr intensiv für die Ablage von Papierdokumenten durch Scanning sowie zur Automatisierung von internen Abläufen. Viel Wert wird hier auch auf den sicheren Zugriff von Extern via Web-Browser gelegt, um bei Bedarf schnell an wichtige Informationen zu gelangen:

http://docushare.xerox.com/pdf/cs/cs_white_memorial.pdf

 Wenn Sie an ähnlichen Sammlungen zu Ihrer Branche interessiert sind, oder auf der Suche nach speziellen Case Stories sind, die sie auf unserer Webseite nicht finden, sprechen Sie uns gerne an.

Demovideo: Lifecycle Manager

Jun 11, 2012   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für Demovideo: Lifecycle Manager

Es gibt wieder ein weiteres Demovideo zu Xerox DocuShare. Diesmal wird das Thema „Lifecycle Manager“ dargestellt. Das fast 9-minütige Video zeigt wie zeitkritische Dokumente und deren Reviews automatisiert behandelt werden können.

Seiten:«12345»

Testzugang

Legen Sie noch heute Ihren kostenlosen Testzugang zu der Demoumgebung von Xerox DocuShare an.
Nach der Anmeldung erhalten Sie direkt Zugang zu unserem Demo-System:

JETZT TESTEN!

Kontakt

Sparen Sie sich aufwändige Recherchen im Internet. Ein kurzes Gespräch mit uns, bringt Ihnen mehr als stundenlanges Suchen. Oder lassen Sie uns doch einfach Ihre Kontaktdaten zukommen. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!

  • Tel.: +49 (700) 2420 8180 (DT 0,12 €/Min.)

  • Mail: docushare@tgconsulting.de