Neues DocuShare Modul: Digitale Akte

Mai 13, 2014   //   by TGC GmbH   //   News  //  Keine Kommentare

Sie kennen sicherlich auch diese oder eine ähnliche Situation: Die Angebote sind im Vertrieb, Rechnungen in der Buchhaltung, Serviceanfragen beim Support und das gesuchte Dokument ist gerade nicht aufzufinden. Der Grund: Alle Dokumente werden in der Abteilung gespeichert, in der sie erzeugt werden. Die Rechnung im Aktenordner der Buchhaltung, das Angebot im CRM-System und die Supportanfrage kam per E-Mail und wurde im Outlook gespeichert.

Eine komplette Übersicht über alle Vorgänge und jegliche Kommunikation mit dem Kunden gibt es nicht. Die Dokumente müssen erst nach einer aufwändigen Recherche und langwierigem Suchen zusammengestellt werden. Die Lösung für diese Herausforderung bietet die digitale Akte von Xerox DocuShare. Alle relevanten Informationen zu einem Geschäftsvorgang, einem Kunden oder einem Projekt werden digital und zentral in Xerox DocuShare gespeichert, egal in welcher Abteilung sie erstellt wurden.

Mit der digitalen Akte gibt es kein Suchen mehr nach Aktenordnern, kein Nachfragen in anderen Abteilungen und vor allem keine Abhängigkeit mehr von einem Standort. Mit der digitalen Akte können Sie bequem und sicher über den Browser auf alle relevanten Informationen zugreifen.

Dazu profitieren Sie noch von unserem Strukturmanager. Mit diesem werden neu angelegte Akten automatisch mit einer vorab definierten und von Ihnen individuell vorgegebenen Struktur erstellt, die in jedem Ordner gleich aussieht.

Sie möchten mehr Informationen zu der digitalen Akte von Xerox DocuShare? Gerne. Kontaktieren Sie uns einfach unter Tel.: +49 700 2420 8180 oder per E-Mail: docushare@tgconsulting.de

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