Records Management
Aufgabenstellung:
Effektiver Schutz und sicheres Verwalten wichtiger Geschäftsdokumente
Lösung mit Xerox DocuShare:
Der Xerox DocuShare Records Manager ist ein umfassendes System für die Anwendung formaler Datensatzverwaltungsrichtlinien und -praktiken auf elektronische Dokumente, die in der Xerox DocuShare-Umgebung gespeichert sind. Das Ergebnis ist eine voll integrierte Umgebung, die alle Aspekte in der Dokumentenlaufzeit umfasst, von der Erstellung bis zur abschließenden Disposition eines Datensatzes.
Zu den Hauptfunktionen des Xerox DocuShare Record Managers gehören:
- Designer für Ablagepläne
- Lifecycle Designer
- Time / Event Disposition
- Report Designer
- Legal Hold
- Advanced Querying
- Audits
Ihre Vorteile im Überblick:
- Mit dem Xerox DocuShare Records Manager verstärken Sie die Nutzenwirkung der bewährten Funktionen der Xerox DocuShare ECM-Suite.
- Sie vermindern die Risiken von Rechtsstreitigkeiten durch strukturierte Dokumentenvernichtung und garantieren damit die Einhaltung von gesetzlichen Regelungen.
- Sie reduzieren die Kosten von Rechtsstreitigkeiten durch zielgenaue Suchen nach beweiskräftigen Datensätzen.
- Nicht zuletzt ermöglicht der Xerox DocuShare Records Manager eine effizientere Entscheidungsfindung auf Basis klar strukturierter Dokumente und Datensätze.
Testzugang
Legen Sie noch heute Ihren kostenlosen Testzugang zu der Demoumgebung von Xerox DocuShare an.
Nach der Anmeldung erhalten Sie direkt Zugang zu unserem Demo-System:
