Digitale Signatur

Aufgabenstellung:

In vielen Industriezweigen fallen Berge von Papier an. Dies verursacht lange Verarbeitungszeiten, Haftungsproblematiken und Schwierigkeiten bei der Kontrolle und Überwachung des Papierflusses innerhalb der Organisation. Die Ersterstellung und die anschließenden Veränderungen an Dokumenten müssen – häufig gesetzlich vorgeschrieben – sorgfältig dokumentiert und überwacht werden, sodass jederzeit nachweisbar ist, wie und wann ein Dokument entstanden ist und wie sich dieses Dokument in den eventuell vorliegenden Versionen gewandelt hat.

Lösung mit Xerox DocuShare:

Eine Lösung der beschriebenen Aufgabe ist möglich mit einem System, das elektronische Signaturen in Dokumenten automatisch erstellt, verwaltet, prüft und verifiziert und einem Dokumenten Management System, das es ermöglicht, den Dokumentenprozess effizient digital auszuführen. Die Kombination von CoSign und DocuShare erfüllt diese Anforderungen geradezu optimal. Diese Integration bietet:

• Sicheres elektronisches Signieren direkt aus DocuShare heraus (serverseitig) – dabei sind keine Anpassungen am Client des Anwenders erforderlich.
• Verbinden der Authentifizierungs- und Audit-Funktionen des DocuShare- Systems mit der auf Dokumentenbasis hinterlegten Autoren-Identifikation.
• Integration der Signaturfunktion in definierte Workflows zur signierten, sicheren Freigabe von Workflow-Schritten durch den beauftragten Benutzer.
• Speicherung der Signatur-Historie im DocuShare-System.
• Automatisiertes Signieren von Dokumentenstapeln, z.B. beim Scannen von Massen-Belegen.

Ihre Vorteile im Überblick: