DocuShare Client 6.5.1 ab sofort zum Download!

wir möchten Sie gerne darüber informieren, dass die neuste Version des DocuShare Client für Windows zum Download bereit steht!

Der DocuShare Client kann direkt von dem Microsoft Windows-Desktop, von Office-Anwendungen oder aus Outlook auf DocuShare zugreifen. Wenn Sie dieses Tool bereits einsetzen, kennen Sie die Vorteile, wie  beispielsweise direktes „Drag & Drop“ von Dateien oder „Öffnen“ und „Speichern“ in DocuShare über die Windows-Oberfläche. Sollten Sie den Client noch nicht nutzen, ist jetzt die passende Gelegenheit für einen Test.

Der DocuShare Client 6.5.1 (Windows Terminal Server Edition) ist seit kurzem in den Sprachen Deutsch, Französisch und Spanisch verfügbar. Laden Sie sich ab sofort die aktuellste Version herunter und profitieren Sie vom aktuellen Update.

Genauere Spezifikationen sowie eine Download-Möglichkeit des Clients finden Sie HIER.

Unser Support steht Ihnen gerne zur Verfügung. Melden Sie sich einfach unter: support@tgconsulting.de oder telefonisch:

+49 (0) 700 / 2420 8180 (DTAG: 12 ct./min.)

Videos: DocuShare Success Stories

Zu Xerox DocuShare gibt es eine Menge Success Stories, die wir z.B. auch auf dieser Webseite in einer Rubrik gesammelt haben. Zusätzlich werden von Xerox regelmäßig Videos veröffentlicht, die den Einsatz von DocuShare in der Praxis beleuchten. Hier werden spezielle Anwendungsfälle anhand von allgemeinen Informationen und Interviews (in englisch) aufgezeigt.

Wir haben einige dieser Videos in unserem TGC YouTube Channel gesammelt und in einer Playlist gespeichert: Viel Spass beim Video schauen!

TGC jetzt BITKOM Mitglied

Seit Ende 2011 gehört die TGC GmbH dem „Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V.“, kurz: BITKOM an.

„BITKOM ist das Sprachrohr der IT-, Telekommunikations- und Neue-Medien-Branche. BITKOM vertritt mehr als 1.600 Unternehmen, davon über 1.000 Direktmitglieder. Hierzu gehören fast alle Global Player sowie 700 leistungsstarke Mittelständler. […] BITKOM repräsentiert damit ca. 90 Prozent des deutschen ITK-Markts. […] Die Schaffung innovationsfreundlicher Rahmenbedingungen hat für BITKOM höchste Priorität. Bildung und Fachkräftenachwuchs, Datenschutz und Sicherheit, Green-IT, E-Government und E-Health, Mittelstand, Netzpolitik, Urheberrecht, Standortpolitik sowie eine neue Telekommunikations- und Medienordnung sind Kern der politischen Agenda des BITKOM.“

(Quelle: http://www.bitkom.org/de/wir_ueber_uns/99.aspx)

Im Fokus steht beim BITKOM derzeit das Thema Enterprise Content Management (ECM), wozu eine Reihe von Arbeitskreisen etabliert wurden, die allgemeine Themen, aber speziell auch Rechtsfragen, oder Fachthemen (wie z.B. E-Mail-Management oder CRM) behandeln. Derzeit wachsende Strukturen ermöglichen den ECM-Anbietern in Zukunft über den BITKOM gebündelt gegenüber politischen Entscheidungsträgern aufzutreten und die gemeinsamen Interessen bestmöglich zu verfolgen. Weiterführende Infos zur ECM-Initiative des BITKOM können in der dazugehörigen Broschüre nachgelesen werden, die Ziele, Aktivitäten und Angebote für Unternehmen im ECM-Markt näher beleuchtet.

Des Weiteren finden sich Themen wie z.B. Fachkräftenachwuchs, E-Government, Softwaretechnologien, etc. auf der Agenda von BITKOM, die auch bei der Arbeit der TGC GmbH eine große Rolle spielen. Zusätzlich werden innerhalb des Verbandes umfangreiche Marktforschungen betrieben, von denen nicht nur wir, sondern letztendlich auch unsere Kunden profitieren werden.

Neue Features von Xerox DocuShare 6.6.

Wir hoffen, Sie hatten einen angenehmen Start in das neue Jahr 2012 und wünschen Ihnen ein rundum gesundes, glückliches und erfolgreiches Jahr!

Diejenigen, die unseren Newsletter empfangen, wissen seit der letzten Ausgabe, dass wir bereits angekündigt haben, dass Xerox DocuShare in hohem Maße weiterentwickelt wurde. Diese Weiterentwicklung bietet allen DocuShare-Kunden erneut eine Lösung, die den aktuellsten Stand der Technik wiedergibt und sich optimal in die bestehende Systemlandschaft von Unternehmen integrieren lässt. Mit der erst kürzlich veröffentlichten neuen Version 6.6 bietet Xerox DocuShare zahlreiche neue Funktionen, beispielsweise:

• Vereinfachung der Prozessautomatisierung durch die Erweiterung von Workflows anhand von Inhaltsregeln in allen Hierarchie-Ebenen der Sammlungen.
• Beschleunigte Re-Indizierung des Suchindex durch Spezifizierung von Dokumententypen, die in der Volltextsuche berücksichtigt werden.
• Noch umfangreichere Serverstatistiken für verbessertes System-Monitoring.
• Verbesserte Backup Zeiten dank neuer Speichermethode
• Bessere Kontrolle von IT-Ressourcen durch Festlegung von Dateispeichergrößen und -kontingenten.

Dies ist nur ein Auszug vieler zusätzlicher Entwicklungen. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie die neue Version einsetzen möchten oder weitere Informationen wünschen.

Frohe Weihnachten!

Dieses Jahr machen wir Ihnen und uns selbst ein tolles Weihnachtsgeschenk: eine vollkommen neu gestaltete “docushare.de“.

Wir haben in den letzten Tagen einige Zeit ein ein neues Layout investiert und möchten pünktlich zum Weihnachtsfest eine überarbeitete Webseite präsentieren, über die Sie in Zukunft alle Neuigkeiten rund um DocuShare erfahren. Wir werden die News-Rubrik auch regelmäßiger mit Anwendungsfällen und spannenden Informationen füllen als wir das bisher getan haben; dies gehört auf jeden Fall zu unseren guten Vorsätzen für 2012!

Fehlen Ihnen noch Informationen zu DocuShare oder zur TGC GmbH? Nicht nur kurz vor Weihnachten gehen wir natürlich gerne auf Ihre Wünsche und Anregungen ein!

Wir wünschen Ihnen frohe Weihnachten und einen guten Rutsch in ein hoffentlich erfolgreiches und gesundes Jahr 2012.

Ihre TGC GmbH

Xerox im “Visionaries Quadrant” von Gartner

Xerox DocuShare wurde erneut in den “Visionaries Quadrant” von Gartner aufgenommen.

Wir freuen uns mitzuteilen, dass Xerox zum wiederholten Male durch die Analysten des bedeutenden Marktforschungsunternehmen „Gartner“ in den „Visionaries Quadrant“ des „Magic Quadrant for Enterprise Content Management (ECM)“ für 2011 aufgenommen wurde.

Anbieter aus diesem Quadranten warten nach Einschätzung von Gartner mit großer Marktkenntnis auf, reagieren frühzeitig auf Veränderungen im Markt und erkennen neue Trends.

Der „Magic Quadrant“ dient Kunden und Interessenten als Orientierungshilfe, die Anbieterlandschaft im Marktsegment ECM zu bewerten. Im “Magischen ECM-Quadranten” berücksichtigt Gartner Lösungsanbieter, die ihre Produkte und Serviceleistungen in mindestens zwei wichtigen Regionen (zum Beispiel Nordamerika und Europa) bereitstellen und eine eigenständige ECM-Lösung vertreiben.

Um Eingang in die Studie zu finden, muss eine solche Lösung über unterschiedliche Komponenten verfügen. Dies sind beispielsweise:

• Archivierung von Dokumenten und Bilddaten,
• Benachrichtigungsfunktionen,
• Records-Management,
• Workflow-Funktionen,
• Web Content-Management,
• Collaboration.

Zu den betrachteten Lösungen gehört auch die ECM Lösung Xerox DocuShare. Diese Auszeichnung unterstreicht den Stellenwert von DocuShare und macht uns als strategischer Partner, Kernentwickler und einer der größten Distributionspartner in Europa besonders stolz.

Neues DocuShare Modul schafft Tranzparenz in der Urlaubsplanung

Sparen Sie Papier und Laufwege bei Genehmigungsverfahren für die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Mit dem neu entwickelten Abwesenheitskalender der TGC GmbH werden Abwesenheiten übersichtlich und in strukturierter Form direkt mit Xerox DocuShare verwaltet. Die Abteilungs- und Projektleiter Ihres Unternehmens haben so auf Knopfdruck einen stetigen Überblick zu Abwesenheiten von Mitarbeitern durch beispielsweise:

• Überstundenabbau,
• Urlaub,
• Sonderurlaub,
• Arzttermine,
• Umzugsurlaub,
• Feuerwehr und sonstige Hilfsdienste.

Durch das zusätzliche Modul wird Mitarbeiterplanung innerhalb von Xerox DocuShare auf einfachste Weise möglich und das System sinnvoll erweitert.

Laden Sie hier das komplette Informationsblatt.

Xerox DocuShare zum Produkt des Jahres gewählt!

Am Abend des 22. Oktober 2009 kürte die Welt des Dokumenten Managements die besten Lösungen mit dem begehrten DM Award. In den letzten drei Jahren ist diese Veranstaltung zu einem festen Bestandteil in den Terminkalendern der DMS Profis geworden. Dort treffen sich die Fachmänner und nutzen die Gelegenheit, die Erfolge des vergangenen Jahres aus der Industrie, von Produkten und Lösungen bis hin zu Großprojekten, mit dem DM Award zu küren.

Der Award spiegelt die Anerkennung der Leistung innerhalb der Content – und Dokumenten Management Industrie.
Der Gewinner des diesjährigen DM Awards für die beste Content-Management Lösung ist Xerox DocuShare!

DocuShare bietet von überall und jederzeit einen sicheren Zugriff auf wichtige Informationen. Die Kunden berichten konsequent, dass sie Informationen deutlich schneller finden, wenn alle Ihre Inhalte online über DocuShare verwaltet werden. Dies verbessert deutlich die Effizienz und Produktivität garantiert zudem einen kurzfristigen ROI.

DocuShare arbeitet mit allen gängigen Hard- und Software Plattformen, ist schnell installiert und erfordert nur einen geringen Schulungsaufwand. Die intuitive Benutzeroberfläche führt zudem zu einer hohen äußerst hohen Anwenderakzeptanz.

Berichte über den DM Award finden Sie hier.

Xerox Innovation Session 2009

Xerox feiert mit der Innovation Session 2009 sein 50-jähriges Firmenjubiläum und das Who-is-Who der Druckbranche ist mit von der Partie. Die Innovation Session 2009 vom 16. bis 18. Juni 2009 ist ein Muss für alle, die sich professionell mit den Themen Dokumentenlösungen, Druckmanagement, Print-Produktion, betriebliche Prozesse und betriebliche Kostenreduktion beschäftigen.

Schon seit Jahren zählt die Thomas Gabel Consulting GmbH (TGC) zu den wichtigsten Xerox Alliance Partnern weltweit und begleitet diese Veranstaltung mit insgesamt 2 x 2 Workshops. Im ersten Workshop, von Thomas Gabel (Geschäftsführer TGC), wird das Thema Hochleistungs-Input-Management mit dem Inhalt “Von der selbstlernenden Posteingangsverarbeitung bis zum skill-basierten Postkorbsystem abgehandelt. Das Thema wird vom langjährigen Partner ITyX Solutions AG aus Koblenz begleitet.
Erkan Sagoglu (Projektleiter TGC) ging im zweiten Workshop auf das Thema Enterprise Content Management (ECM) mit dem Inhalt Einheitliche Ablagestruktur und transparente Dokumentenprozesse mit Xerox DocuShare ein.

Beide Workshops waren sehr besucht und wurden mit großem Interesse von Besuchern, Xerox-Vertragspartnern und der Presse verfolgt.

DocuShare Workshop im Rahmen von KoFuture

KoFuture ist ein Kongress, der dem Dialog zwischen Studenten und ausgewählten Vertretern der Wirtschaft gewidmet ist. Dadurch sollen akademische Theorie und wirtschaftliche Praxis zusammengebracht werden, um beidseitig davon zu profitieren.

Die TGC bot hierzu einen Workshop zum Thema Enterprise Content Management, welcher von Frederic Bonroy begleitet wurde. Dabei wurde Xerox DocuShare als  effiziente Enterprise Content Management (ECM) Lösung vorgestellt und im Rahmen von zahlreichen Anwendungsbeispielen aus realen Kundenfällen plakativ demonstriert.