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DocuShare Drive auf Deutsch

Sep 16, 2015   //   by tgcindy   //   News  //  Keine Kommentare

Mit der neuen Version 1.5 beinhaltet DocuShare Drive ein erweitertes Sprachpaket. Neben Englisch sind jetzt auch Deutsch, Französisch und Spanisch verfügbar.

DocuShare Drive ist das Modul für einen nahtlosen Zugriff von Ihrem Microsoft Windows Explorer auf Xerox DocuShare. Mit der Installation von DocuShare Drive erscheint ein eigenes DocuShare Laufwerk in Ihrem Explorer. Mittels Drag & Drop können Sie Dateien und Ordner von Ihrem PC oder Fileserver unkompliziert in DocuShare kopieren oder ganz einfach auf in DocuShare gespeicherte Dokumente zugreifen.

Sie haben Fragen zu DocuShare Drive? Schicken Sie uns eine kurze E-Mail oder rufen uns unter + 49 700 2420 8180 an.

NEU: DocuShare Mobile Client für Android

Nov 28, 2014   //   by TGC GmbH   //   News  //  Keine Kommentare

Mehr als 20% aller Nutzer von Smartphones und Tablets nutzen ihr Gerät beruflich. Wenn Sie auch zu dieser Gruppe zählen, können Sie jetzt von dem neuen Mobile Client für Android von Xerox DocuShare vielseitig profitieren:

  • Greifen Sie standortunabhängig auf Ihre Dokumente zu:
    Zeigen Sie Ihren Kunden und Geschäftspartnern Ihre Produktbroschüren vor Ort auf dem Tablet.
  • Erstellen Sie Fotos und laden Sie diese unmittelbar hoch:
    Fotografieren Sie den Fortschritt auf der Baustelle und ordnen Sie die Bilder unmittelbar der digitalen Kundenakte zu. Ihr Backoffice kann diese direkt weiterbearbeiten ohne dass Sie erst noch ins Büro fahren müssen.
  • Speichern Sie Audio- und Videodateien direkt:
    Sprechen Sie sich nach einem Kundentermin wichtige Notizen in Ihr Smartphone und legen Sie diese sogleich in dem dazugehörigen Kundenordner in DocuShare ab.
  • Geschäftsprozesse beschleunigen:
    Nutzen Sie unproduktive Zeiten wie das Warten auf die Bahn oder den Flug und geben Sie Rechnungen oder Urlaubsanträge frei und beschleunigen somit die internen Prozesse

Testen Sie den Xerox DocuShare Mobile Client und laden sich diesen herunter:

DocuShare Mobile Client für Android

DocuShare Mobile Client für iOS

Gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung von Ihrem System. Senden Sie uns eine E-Mail an docushare@tgconsulting oder rufen uns an unter +49 (0) 700 2420 8180.

Update: Xerox DocuShare Client

Aug 21, 2014   //   by TGC GmbH   //   News  //  Keine Kommentare

Mit der neuesten Version  (6.5.2) des DocuShare Clients werden jetzt auch Microsoft Office 2013 und Outlook 2013 unterstützt, dieser ist derzeit nur in Englisch verfügbar.

Weitere Sprachen wie Deutsch, Französisch und Spanisch werden in Kürze folgen. Microsoft Windows Terminal Service wird aktuell nicht unterstützt.

Mehr Informationen zum Xerox DocuShare Client

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter docushare@tgconsulting.de oder unter +49 (0) 700 – 2420 8180 zur Verfügung.

DocuShare Drive – der neue Client

Jul 1, 2014   //   by TGC GmbH   //   News  //  Keine Kommentare

„DocuShare Drive“ ist das neueste Mitglied in der Xerox DocuShare Modulfamilie und wird mittelfristig den „DocuShare Windows Client“ ablösen. „DocuShare Drive“ ermöglicht Ihnen alle Annehmlichkeiten von DocuShare und des Microsoft Explorers gemeinsam und nahtlos zu nutzen. Eingebunden als klassisches Laufwerk können Sie mit „DocuShare Drive“ arbeiten, ohne ihre alltägliche Routine zu verändern.

DRAG AND DROP

Via Drag and Drop können Sie Dokumente in oder aus DocuShare kopieren, öffnen und speichern. DocuShare Drive unterstützt dabei auch das Kopieren von verschachtelten Ordnersturkturen und ihren Inhalten. Auch das Verschieben von Emails aus Outlook in die Explorer Struktur wird möglich.

EINFACHSTE INTEGRATION

DocuShare Drive ist nahtlos mit den vorhandenen Anwendungen verbunden, da es als Laufwerk eingebunden ist. So können Sie beispielsweise mit Word ein in DocuShare gespeichertes Dokument öffnen, bearbeiten und als neue Version speichern.

Mehr Informationen zur Funktionsweise, zu Systemvoraussetzungen sowie die Downloadmöglichkeiten erhalten Sie hier:

http://docushare.xerox.com/products/docusharedrive

Bitte beachten Sie, dass DocuShare Drive derzeit nur in englischer Sprache zur Verfügung steht.

Bei Fragen stehen wir Ihnen wie gewohnt gerne zur Verfügung unter: +49 (0) 700 – 2420 8180 oder docushare@tgconsulting.de

DocuShare Mobile Client: Update auf Version 1.5

Jun 4, 2014   //   by TGC GmbH   //   News  //  Keine Kommentare

Mit dem DocuShare Mobile-Client aus dem App Store können Sie über ein Smartphone, ein Tablet oder über ein anderes mobiles Endgerät auf ihr DocuShare System zugreifen. Somit können Sie Ihre Dokumente einfach auffinden und diese effizient bearbeiten, egal wo Sie sich befinden.

Xerox hat nun den Mobile Client auf Version 1.5 aktualisiert und weitere Funktionen integriert:

  • Folgende Sprachen werden unterstützt: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Brasilianisches Portugiesisch
  • Individuelle Dokumententypen (wie bspw. Rechnungen oder Verträge) können beim Einfügen von Dokumenten direkt zugewiesen werden
  • Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen (App Passcode, Server Session Timeout, integrierte Apple Data Protection)
  • Downloads können nach einer Unterbrechung (bspw. Verlust der Internetverbindung) fortgesetzt werden
  • Schnellere Darstellung der gesuchten Daten, da die ersten 100 Daten in einer Sammlung oder bei einer Suche gesammelt angezeigt werden

Die neue Version des Mobile-Client für Xerox DocuShare ist ab sofort im App Store erhältlich. Hier geht es zum Download.

Testen Sie die Vorteile von “DocuShare Mobile” selbst und laden Sie sich einfach den Client aus dem App Store herunter. Bei Fragen zur Einrichtung von „DocuShare Mobile“ auf Ihrem System senden Sie uns eine E-Mail an docushare@tgconsulting.de oder rufen Sie uns an unter +49 (700) 2420 8180.

Neues DocuShare Modul: Digitale Akte

Mai 13, 2014   //   by TGC GmbH   //   News  //  Keine Kommentare

Sie kennen sicherlich auch diese oder eine ähnliche Situation: Die Angebote sind im Vertrieb, Rechnungen in der Buchhaltung, Serviceanfragen beim Support und das gesuchte Dokument ist gerade nicht aufzufinden. Der Grund: Alle Dokumente werden in der Abteilung gespeichert, in der sie erzeugt werden. Die Rechnung im Aktenordner der Buchhaltung, das Angebot im CRM-System und die Supportanfrage kam per E-Mail und wurde im Outlook gespeichert.

Eine komplette Übersicht über alle Vorgänge und jegliche Kommunikation mit dem Kunden gibt es nicht. Die Dokumente müssen erst nach einer aufwändigen Recherche und langwierigem Suchen zusammengestellt werden. Die Lösung für diese Herausforderung bietet die digitale Akte von Xerox DocuShare. Alle relevanten Informationen zu einem Geschäftsvorgang, einem Kunden oder einem Projekt werden digital und zentral in Xerox DocuShare gespeichert, egal in welcher Abteilung sie erstellt wurden.

Mit der digitalen Akte gibt es kein Suchen mehr nach Aktenordnern, kein Nachfragen in anderen Abteilungen und vor allem keine Abhängigkeit mehr von einem Standort. Mit der digitalen Akte können Sie bequem und sicher über den Browser auf alle relevanten Informationen zugreifen.

Dazu profitieren Sie noch von unserem Strukturmanager. Mit diesem werden neu angelegte Akten automatisch mit einer vorab definierten und von Ihnen individuell vorgegebenen Struktur erstellt, die in jedem Ordner gleich aussieht.

Sie möchten mehr Informationen zu der digitalen Akte von Xerox DocuShare? Gerne. Kontaktieren Sie uns einfach unter Tel.: +49 700 2420 8180 oder per E-Mail: docushare@tgconsulting.de

DocuShare als Alternative zu Dropbox

Apr 22, 2014   //   by TGC GmbH   //   News  //  Keine Kommentare

Für viele Unternehmen ist eine zentrale Datenspeicherung verbunden mit einer standortunabhängigen Verfügbarkeit ein großes Thema. Alle Daten sollen nach Möglichkeit an einem zentralen Ort abgelegt werden und auf diesen soll jeder Nutzer Zugriff haben. Wenn sich die Anwender an einem zentralen Standort befinden ist dies beispielsweise mit einem Fileserver sehr einfach umzusetzen. Aufwändig wird es dann, wenn sich die Nutzer an unterschiedlichen Standorten befinden und gemeinsam auf Daten zugreifen müssen. Dann kommt oftmals nur noch eine Cloud in Frage.

Eine der beliebtesten Clouds ist Dropbox. Diese wird von über 200 Millionen Nutzern weltweit genutzt und auch immer mehr Unternehmen arbeiten damit. So können die Anwender einfach und schnell auf Daten zugreifen und diese austauschen.

Bei der Nutzung von Dropbox müssen insbesondere Unternehmen auch die Vorteile mit etwaigen Risiken abwiegen:

  • Die Daten werden auf weltweit verteilten Server gespeichert. Somit ist der genaue Standort der Daten unbekannt.
  • Sowohl Dropbox selbst, als auch US-Regierungsorganisationen haben unverschlüsselten Zugriff auf diese Daten.
  • In der Vergangenheit wurden immer wieder Sicherheitslücken bekannt.
  • Es gibt keine Versionierbarkeit von Dokumenten.

Um in Zukunft aber trotzdem nicht auf digitale Datenspeicherung und Fernzugriff verzichten zu müssen, gibt es auch andere Anbieter auf dem weltweiten Markt. So bietet Xerox mit dem Dokumenten-Management-System DocuShare eine Alternative zu Dropbox an, die neben den Vorteilen von Dropbox auch noch viele weitere Extras bietet.

In DocuShare sind alle Dokumente versioniert und somit lassen sich auch gelöschte Bestandteile wiederherstellen. Ein weiterer Vorteil der Versionierbarkeit ist die Möglichkeit der Nachvollziehbarkeit. Wenn ein Mitarbeiter ein Dokument verändert, so wird dies im System vermerkt und angezeigt. Es ist außerdem möglich Daten mit Metadaten zu versehen und diese werden, wie der gesamte Inhalt des Dokumentes, in der vorhandenen Volltextsuche gefunden. Der standardmäßige Zugriff auf DocuShare erfolgt über eine Weboberfläche und ist somit von jedem internetfähigen Gerät aus möglich. Ebenso wie Dropbox lässt sich auch DocuShare in den Windows Explorer integrieren. Der größte Vorteil den DocuShare aber bietet, ist die Speicherung der Daten. Der Server kann an jedem beliebigen Ort positioniert werden und auch die Zugriffsrechte können individuell vergeben werden. Des Weiteren ist bei Bedarf auch eine verschlüsselte Ablage in DocuShare möglich. Dies gewährleistet die volle Kontrolle über die gespeicherten Daten!

Wenn wir Interesse geweckt haben und Sie DocuShare als Alternative zu Dropbox auch in Ihrem Unternehmen nutzen möchten beraten wir Sie gerne. Kontaktieren Sie uns einfach unter der +49 (700) 2420 8180 oder per E-Mail: docushare@tgconsulting.de

DocuShare live in Berlin

Mrz 25, 2014   //   by TGC GmbH   //   News  //  Keine Kommentare

Erleben Sie DocuShare am 01. und 02. April live vor Ort bei unserem Xerox und DocuShare Partner Faktor X. Bei der DokuVision 2014 dreht sich zwei Tage lang alles um das Thema „Das WIE entscheidet“. Neben den neuesten Entwicklungen im Bereich der Xerox Multifunktionsgeräte wird die TGC als Experte im Bereich Dokumenten Management vor Ort sein und gemeinsam mit Faktor X die Möglichkeiten von DMS und ECM präsentieren.

Melden Sie sich unter dem folgenden Link an: Anmeldung Veranstaltung

Xerox DocuShare überzeugt Analysten von Gartner und Forrester

Nov 27, 2013   //   by TGC GmbH   //   News  //  Kommentare deaktiviert für Xerox DocuShare überzeugt Analysten von Gartner und Forrester

Hohe Marktkenntnis und tiefes Marktverständnis bescheinigen die unabhängigen weltweitführenden Analysten von Gartner Xerox DocuShare. Verbunden mit innovativen Technologien münden diese in einem Dokumenten-Management-System, das sowohl durch seine funktionale Anwenderorientierung als auch durch seinen Support und Servicestärken überzeugt. Dieser Meinung ist auch Forrester Research, die bereits kurz vorher Xerox DocuShare als Strong Perfomer in die Forrester Wave einordnete. Besser geht es kaum noch!

DocuShare Mobile Apps jetzt auch für iOS7

Nov 19, 2013   //   by erkan.sagoglu@tgconsulting.de   //   News  //  Kommentare deaktiviert für DocuShare Mobile Apps jetzt auch für iOS7

Zahlreiche Downloads und positive Reaktionen konnten wir zur iPhone und iPad App für DocuShare schon verzeichnen. Mit dem aktuell Update der App wird nun auch offiziell das neue OS von Apple unterstützt.

Der neue Version des Mobile-Client für Xerox DocuShare ist ab sofort im App Store erhältlich. Hier geht es zum Download.

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